Rattaché au Responsable de la Caisse Principale H/F et des 2 adjoints du service, vous rejoignez une équipe composée de 9 personnes.
En tant que Coordinateur Caisse Principale H/F, vous êtes responsable des valeurs (espèces, chèques, devises, tickets restaurant et bons de réduction) et des commandes monnaie du bureau des détaxes qui transitent par la caisse principale en collaboration avec vos managers.
Le service de la caisse principale s’occupe principalement de la partie traitement des recettes (ajustement des recettes, contrôle des caisses, versement des valeurs à nos différents prestataires et suivi des financements dans nos comptes) de nos enseignes.
Ainsi, vous veillez à la sécurité des personnes du service et des prestataires lors de leur présence au sein du service et au guichet de la caisse principale en l’absence des managers.
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
Garantir le comptage et l’ajustement des recettes en espèces, chèques, tickets restaurant, devises et des bons de réduction provenant des entités
Participer aux contrôles de caisse dans le magasin suite à des écarts de caisse constatés
Compter la monnaie et assure la mise en rouleau à l’aide de machines
Ajuster et contrôle les chèques et assure leur télétransmission
Comptabiliser les recettes des caisses et détermine les éventuels écarts de caisse
Contrôler la remise hebdomadaire des tickets restaurant et prépare la remise mensuelle
Préparer les avances en monnaie
Contrôler et prépare le versement de devises
Contrôler les bons de réduction et prépare la remise mensuelle
Participer à l’arrêté de caisse des entités
Par ailleurs, vous participez à divers missions ad hoc concernant :
Les écritures de caisse et de remise en banque
Enregistrer les écritures de caisse et de remises de chèques
Analyser, corriger et faire le rapprochement entre les comptes
La préparation de paiements :
Assurer la préparation des chèques à établir pour nos entités
Le traitement des chèques impayés :
Enregistrer les chèques qui nous sont retournés avec motif impayés
Assurer leur représentation en banque et leur transmission aux sociétés de recouvrement
Préparer les passages en perte comptable
L’activité du service :
Tenir l’accueil et le guichet de la caisse
Participer à la formation des nouveaux entrants
Enfin, vous êtes amené à réaliser des tâches supplémentaires en collaboration avec les 2 Adjoints et le Responsable de service, tel que :
Participer aux inventaires annuels des billets des caisses du cash management
Participer aux suivis des objectifs de l’équipe et aux missions terrain « prélèvements » avec les coordinateurs caisse principale et l’encadrement lors des périodes fortes
Profil du candidat
Vous êtes fiable, ponctuel et rigoureux, vous avez le sens de la confidentialité et de l’organisation
Vous avez un goût pour les chiffres et des connaissances Excel et Word
Doté d’un fort esprit d’équipe, vous pouvez vous proposer volontaire pour travailler les dimanches occasionnellement
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à échanger avec divers interlocuteurs; à la fois internes (départements commerciaux et fonctionnels) et externes (service caisse des banques, société de ramassage de fonds, commissaire aux comptes…)
Avantages et conditions
Salaire : 24 000€
